本週精選: 服務與高科技的部門—LT

Views Share in Google Buzz 2009年10月16日 星期五

交通與我的故事要從今年三月開始說起。

參加在荷蘭舉辦的WorldMUN 2009的時候,曾經發生過晚間接駁巴士司機在錯誤的站停靠的烏龍事件。

當時我們五個女生,又累又不會講當地的語言,司機用很破的英語一口咬定一個陌生的街口就是地圖上指示的下車地點。凌晨1點多,車上一個志工也沒有,只有一堆跟我們一樣累且醉茫茫的代表們,人生地不熟的,連張地圖也沒有,我們當然不敢那時候就赫然下車,但後面喝醉的代表們急著想返回旅館開始大聲質問為何不開車。後來每一站都出錯,所幸有一個女生認得路,直接跟司機說我們要在那裡下車,大家一起走路到會議中心再叫了計程車折騰了半天才回到旅館。原本應該只有半小時的路程那個司機開了一個多小時且還未將我們送達目的地。

隔天我們告知當時的荷蘭Host Team這個事件,還跟哈佛當時的Secretary-General反應,那時候我就想:「要是明年我們辦WorldMUN一定要改善。」

陰錯陽差的,我們拿下了WorldMUN 2010,我更成為了Logistic Transportation (LT)部長。從來沒有做過後勤的我一開始其實有點詫異和不習慣,但也許,這就是命運,讓我能夠親自避免任何代表再遇到與我們相似的經驗。

不! 不僅僅要避免失誤,我們更要提供五星級服務與創新科技!
LT要用服務打造WorldMUN 2010的品牌!

LT志工將與WorldMUN 2010的delegates有最直接的接觸,也是最能夠使代表感受到WorldMUN 2010高品質服務的部門。代表遠從世界各國飛到桃園機場後,第一個看到的就是我們LT部門親切的志工,協助代表前往住宿地點。代表每天早上去會議場開會時,每天晚上前往Social Events場地時也都會由我們的服務最前線— LT志工,協助前往。

除了後勤服務,我們LT部門希望能夠推出一張多功能的Super Card!
Super Card將擁有悠遊卡、名牌、Social Event入場門票和強大資料庫的功能。讓代表一卡在手,暢行無阻!希望也藉此讓外國人感受到臺灣是一個高科技的國家! 我們也會提供代表一個獨一無二的Transportation Guide,協助他們便捷的穿梭於臺北不同的目的地。

這們完美的LT部門是需要許多人才一起集思廣益的。非常幸運的,在我暑假出國前極短暫的時間裡面,我找到了最無可取代的夥伴們。我們有電腦美工很強的音樂電機男孩副部長;有精通交通細節的鐵道社社長,是個行動GPS和百萬大富翁衛冕者(他只是沒去參加不然一定是),總是會知道一些遊覽車型號、高鐵時刻表、臺北市交通管理條例等的神奇知識;有擔任過系上宿營總召而且有一個睡在櫃子裡面的宅男室友的幽默工科男孩;有擔任過ASUS校園CEO的超齡聰明國企女孩;有參加過數不清的活動AISEC、CTY、SITE的優秀呵呵笑國企女孩;有擅長美工且目前擔任臺大模擬聯合國幹部的國企女孩。

每次開會都是歡樂無窮,大家總是一邊哈哈大笑一邊討論著,思考著如何創造出一個最美好的WorldMUN。也許我們所做的事情不是最有趣的,但這些人,這些人所帶來的創意與氣氛,卻讓Logistic Transportation成為一個超級有趣的團隊。

如果你想要認識各國代表,如果你喜愛歡樂的團隊合作氣氛,如果你和我們一樣懷有夢想,願意付出2010年3月的那五天給各國代表最完美的一個臺灣印象,那就加入我們LT的志工團隊吧!

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劉書晴 LIU, Shu-Ching (Annie)
Director of Transportation
WorldMUN 2010, National Taiwan University Host Team