本週精選: 執行力才是王道!

Views Share in Google Buzz 2010年2月3日 星期三


「成功的辦出一個活動,重點不在於藍圖有多偉大,而在於執行力。」

這是我所深刻相信的理念,也使我盡全力希望LT能夠貫徹的原則。

多功能的Super Card是我們畫下的夢想藍圖,希望這張卡能夠做為交通的票券、各活動入場券、名牌,甚至也是訂便當和集合時用以確認的點名系統,更是每個代表帶走的最好的紀念品。Super Card的專案也是整個執行過程中遇到最多波折與困難的。在推出這個方案之初曾受到多方的質疑,哈佛質疑Super Card的必要性和龐大的經費支出,甚至是在團隊內也受到些夥伴們的質疑。

好幾次都覺得似乎做不下去了,但我們選擇堅持,面對這些問題而非因此就放棄前進。因此我們分別對哈佛提出Super Card優劣分析,並同時向悠遊卡公司及資料庫公司爭取折價的可能,並同時開拓Super Card的功能,加強它的必要性。

好不容易到了設計Super Card樣式的階段,又發生與合作部門的因溝通障礙的磨擦,反覆折騰許久,更深刻的體會到「人」之於一個活動的重要性。

簽約和資料的索取也都遇到了許多困難,我們面對的不僅僅是技術性上的事情,還有許多人的環節,有許多資料我們需要別人的合作才能夠確定,有很多決定我們得經過討論和協調之後才能夠確定,有更多的決定權甚至不在我們的手中,我們只能「山不轉路轉」,盡可能的改變模式配合。

我們Logistic Transportation (LT)也是個極需要行動力的部門,需得親自場勘許多活動地點才能夠進一步規劃活動的細節。我們曾花了一整天從早上十點場勘到下午九點,跑了市政府、典華婚禮會館、國父紀念館、中正紀念堂、Luxy等五個點。我們戲稱該活動為LT大出遊,七名幹部全員出動,各個景點還有social events部門的關主們等我們來到。在市政府提早到被警衛先生質疑身分擋在門口,在典華婚禮會館看到兩對新人宴客,還厚臉皮的去翻結婚照,在中正紀念堂看到美麗無比的夜景,在Luxy遇到凶巴巴公關。到了那一天晚上我們走得腳都疼了,但大家都玩得很開心,竟然都得投注這些時間辦活動,就要快樂的辦活動,開心學習。

學校放寒假,我們的密集工作周也展開。1月15日開始放假,我們從1月16日開始大家每天相見歡連續五天,接著就是兩日的志工訓練。

Transportation Guide用想的比做起來容易許多,討論時大家興高彩烈的說要包含有中英文,地圖再進一步分為美食地圖、時尚地圖和夜生活地圖,包含所有代表在觀光局的guide上面所找不到的客製化的WorldMUN transportation guide,但開始執行後才發現不若想像般的那麼簡單。最困難的是地圖的方面,缺乏專業畫地圖的工具和人才,我們試圖用google map顯示,卻仍有許多問題無法達到我們的期望。

困難總是這樣層出不窮,但秉持著「一定要完成」的信念,適當妥協,全力解決問題,絕不輕言放棄 -
LT執行力,火力全開。

--
劉書晴 LIU, Shu-Ching (Annie)
Director of Transportation
WorldMUN 2010, National Taiwan University Host Team