臺大與政大青年國際會議社合作培訓
文: 政大青年國際會議社社長 張佑華
在一場模擬聯合國會議中，很少有人可以有機會從Dais(主席台)的這一端參與會議；當代表們口若懸河地闡述各方立場，穿梭在不同結盟中切磋協商時，主席台也不輕鬆。 點名確認出席國家數、記錄代表發言內容、計時、掌握發言者名單、回覆代表們以紙條傳來的各式各樣問題；最重要的還有主持會議進行、修改決議文草案的格式和不妥的內容、解答代表們對於議題的疑問，每分每秒都必須專注在會議上。 然而，這麼沈重的工作量並不是完全落在一個人身上，相對的，主席台是由一整個團隊所組成 – 包含一位主席及2-3位副主席，每位成員的重要性同等舉足輕重，缺一不可；至少，對於政治大學青年國際會議社(Youth Association of International Conferences, YAIC)而言，我們一直如此堅持著。
青年國際會議社不同於臺大模擬聯合國社(NTUMUN)，我們固定參加的國際性模聯分別為全美第二大的American Model United Nations(AMUN)和在每年在紐約舉辦，全世界規模最大的National Model United Nations, New York(NMUN)；而這兩個模擬聯合國會議的副主席，不論學術背景或是主持能力，都能和主席並駕齊驅！
2008年參加AMUN的時候真讓我大開眼界，一個200多人大小的委員會，只有一位主席和一位副主席輪流在台上主持，不論代表們提出再怎麼樣奇怪的問題，都能夠從容不迫而且非常清楚的解釋給所有人明白；到了會議後期，主席經常消失只剩下副主席一人獨掌大局，絲毫不見他有任何遲疑，更因此給予委員會一種安定的力量，即使討論呈現膠著，會議還是能在副主席的引導下有所進展。 而在NMUN，他們的做法更讓人驚艷：主席的職位是當場公開甄選代表來擔任，也就是說，主席非但不是籌辦團隊的一員，也不是特別聘請的專業學術人士，而是提供機會讓會議場上所有代表都有機會可以嘗試！ 在這樣的情況下，副主席其實扮演著最關鍵的角色，不但會議前要撰寫study guide，會議中還要指導主席主持會議，完全打破一般人對於副主席的「副手」印象。
受到AMUN和NMUN的啟發，青年國際會議社自從籌辦第一屆臺北模擬聯合國會議(Taipei Model United Nations, TMUN)開始，就十分重視會議副主席的培訓，五年下來，透過不斷地經驗傳承，已經累積並且規劃出一套非常完整的主席養成計畫。我們深深相信，副主席的角色是要能夠”co-chair”，換言之，每一位副主席必須擁有成為「主席」的能力，隨時可以接替主席的位置。我們要求副主席撰寫議題導讀(study guide)：超越「角度」，追求對議題更全面的瞭解、100%熟悉議規：可以獨當一面地主持會議、反應敏捷：面對所有突發狀況都能臨危不亂。這幾年來，曾經參加過臺北模擬聯合國會議的代表們，對於副主席高水準的表現，印象都很深刻、也讚譽有加。
2009年夏天，我們非常榮幸接到WorldMUN臺大合辦團隊的邀請，參與規劃副主席A++訓練計畫，這對青年國際會議社而言是很大的肯定，更是全新的挑戰。 我和陳怡安學姊（YAIC第三屆社長）以及六位臺大具有模聯或學術背景的伙伴組成「資深副主席團」，負責徵選和訓練66位幾乎沒有模擬聯合國經驗的大學生，他們來自全國各地，各式各樣不同的科系，每周六固定聚集在臺大校園接受整整三個月的密集培訓，為的就是可以在三月坐上主席台。過去，WorldMUN的副主席多半只是主席的助手（assistant），但是今年，我們期望能夠以再超越青年國際會議社的標準為終極目標，打造最優質的副主席團隊。為此，我們針對議規、口說、主持能力、會議英語、批判性思考等等方面設計了不同的課程，輔佐以幾次的中、小型模擬聯合國實戰經驗，督促副主席們在短時間內可以快速通過「代表」階段，進而綜合所學上台主持會議。 其中最特別的課程，非「主持訓練」莫屬：副主席們被隨機點選兩兩上台，接力主持一場會議；而在台下的副主席和資深副主席則充當「調皮」會議代表，故意提出一些錯誤的動議（motion）、詢問議規該如何使用、針對主席主持會議的口條加以修正、考驗主席是否能夠同時處理許多個動議，並且依照效力的先後一一投票等等。 這樣的活動讓副主席們得以牛刀小試，過過擔任主席的癮，但背後更重要的目的，不僅要求副主席們牢記議規的每個細節、融會貫通，不能再只是紙上談兵，還要學習如何適時發揮主席權威，掌控會議節奏。
過程中總是有許多充滿驚奇的突發狀況，包含人員退出、課程效力不如預期等等令人受挫的時刻，畢竟面對這麼多經驗和積極度參差的學員，想要兼顧效率和效果和趣味性還有團隊精神，確實需要時時思考、檢討和修正訓練方式；而來自不同背景的資深副主席們之間也必須不斷地協調和溝通，彼此交流分享，以揉合兩個社團的風格特色，也替這項合作計畫增添許多新創意和火花！ 經過長達100多個小時酸甜苦辣全方位的培訓，還有各個委員會更長時間的默契培養、議題研究、與哈佛主席在會前的互動，我們非常有自信可以把最好的副主席團隊呈獻給所有哈佛世界模擬聯合國會議的代表們。
The Host Team Department of Academics proudly presents
– Assistant Chairs of WorldMUN 2010!
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張祐華 Audrey, Yu-Hua Chang
President, National Chengchi University Youth Association of International Conferences
Senior Assistant Chair, Department of Academics of WorldMUN 2010
