商業周刊: 敢找哈佛吵架的台大團隊

Views Share in Google Buzz 2010年3月18日 星期四

(以下轉載自: http://www.businessweekly.com.tw/webarticle.php?id=39582)

主辦盛會學領導》
敢找哈佛吵架的台大團隊

製作人:孫秀惠 撰文者:李郁怡

這是一場沒有出國的「壯遊」!台大學生組成一百二十三人的跨校核心團隊,如何跟時間賽跑,激發團隊熱情,辦了一場規模空前的跨國會議?

台大學生主辦了一場1,700人參與的國際大會。這場會議以最真實的方式,教會這群台灣社會未來領導人讓夢想變成現實的關鍵能耐。(攝影者.楊文財)
三月十四日星期天晚上九點,由台灣大學與哈佛大學聯名舉辦的「世界模擬聯合國大會WorldMUN2010」社交活動「世界博覽會(Global Village)」緊接在開幕式之後即將開場。約一千多名盛裝打扮的國際學生,湧進台北市政府市政大廳。

花十萬個工作小時 建立二百一十名成員的志工隊

市府後門廣場排出動線,一個人花不到兩秒鐘,這一千名的學生手裡拿著像是悠遊卡的「Super Card」(超級卡),「嗶」一聲,就完成入場;參加過在瑞士日內瓦、墨西哥等地舉辦的世界模擬聯合國大會代表們,高興的說,不必對名冊、不必排隊,等待時間整整縮短了三十分鐘。

「Super Card」將所有代表的身分識別資訊、在台的食衣住行需求,整合在台北悠遊卡上,只要其中一項資訊更動,台大團隊建置的後勤支援資訊就會一併更新。

一張小小的資訊卡,只不過是台大團隊這次的一項成績。為了讓世界模擬聯合國大會,連續五天的會議與社交活動,從開幕到閉幕,都能像第一晚的世界博覽會一般順暢,台大團隊在這次會議前已經花費一年,投入十萬個工作小時,除了一百二十三位跨校核心成員,再招募二百一十名來自全國各大專院校、高中的志願工作者組成志工團隊,八個部門總計完成四百三十份的企畫書、建構起組織分工與職掌,完成三百七十條SOP,寫下每一個主要活動以分鐘為計算單位的流程控制表。


每一個部門都像是一個縝密的企業,和時間賽跑般的運作著。

要說這群台灣囝仔辦聯合國的故事,得先由「簽證」談起。台大團隊向哈佛大學爭取主辦世界模聯大會已有十年,過去爭取不到,在於台灣的國際處境十分特殊,在許多國家並沒有設立辦事處,光是要來開會的代表辦簽證,就可能影響來台意願。

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